Fagfrokost hos Trigger

Ambisjonen var klar helt fra starten. Arendalsuka skulle være en partipolitisk uavhengig møteplass der politikk, samfunns- og næringsliv kunne møtes. Ikke som en kommersiell arena, men som et sted for samtale, debatt og utvikling av politikk.

Siden den gang har arrangementet vokst kraftig. Fra noen få titalls arrangementer til flere tusen. Fra et begrenset antall journalister til flere hundre. Og fra et relativt oversiktlig bybilde til en uke der Arendal fylles til randen. Likevel er det nettopp denne tettheten som gir Arendalsuka sin særegenhet. Ifølge Krüger er det den korte avstanden mellom deltakerne som tvinger dem til å være tydelige på hvorfor de er der og hva de faktisk ønsker å oppnå.

Samtalen mellom Krüger og Mandal dreide seg raskt om det mange deltakere undervurderer. For det er ikke bare arrangementene som betyr noe, men også det som skjer mellom slagene. Praten i køen på vei inn til et arrangement, samtalene over en litt sur kaffekopp eller de uformelle møtene ved bardisken etter at det offisielle programmet for dagen er over.

Arendalsuka er på mange måter en markedsplass, men ikke bare for budskap og politikk. Den er også en markedsplass for relasjoner, tillit og ideer. Politikere, organisasjoner, byråkrater og næringsliv møtes i et rom der rollene ofte blir litt mindre formelle enn ellers.

Det gjør også at Arendalsuka stiller krav til dem som deltar. Å dukke opp uten en klar plan, i håp om at noe skal skje av seg selv, er sjelden en god strategi. Som Krüger var tydelig på: planlegging er ikke et valg, men en forutsetning.

For å illustrere Krügers poeng, tok kommunikasjonssjef hos Scandic Hotels, Lars Vestad, over scenen sammen med strategisk rådgiver i Trigger, Siri Røhr-Staff.

På Arendalsuka er det mange arrangementer som ligner hverandre, med paneler, kjente navn og debatter med vekslende temperatur. Derfor valgte Scandic en annen inngang. Sammen med Trigger utviklet de et frokostkonsept som tok utgangspunkt i det Scandic er kjent for, samtidig som det utfordret det tradisjonelle Arendalsuka-formatet.

Utgangspunktet var et alvorlig bakteppe: at én av fem nordmenn står utenfor arbeidslivet. I stedet for å snakke om dette over hodene på dem det gjelder, valgte Scandic å inkludere dem. Mennesker med førstehåndserfaring ble hovedpersonene i Scandics arrangement, og fikk stille spørsmål direkte til politikere og beslutningstakere.

Frokosten til Scandic utfordret rammene og forventningene deltakerne hadde. Det ble en inkluderende møteplass som la til rette for en åpen, personlig og lite regissert samtale. At spørsmålene ikke var forhåndsgodkjent, var et bevisst grep. I mange Arendalsuka-arrangementer blir alt strammet inn på forhånd, både for å sikre flyt og for å unngå overraskelser. Her ønsket Scandic det motsatte. Det skapte en annen dynamikk enn mange er vant til.

Da fagfrokosten nærmet seg slutten, tok Martin Grevstad, PR-rådgiver i Trigger, ordet for å samle trådene. Han delte noen konkrete tips som bygger på erfaringer fra flere år i Arendal, og som gjør det litt lettere å prioritere riktig.

Start tidlig
Åtte måneder kan høres lenge ut, men frister, bookinger og kalenderne til politikere fylles raskt. Jo senere man bestemmer seg, desto vanskeligere blir rammevilkårene.

Samarbeid er best
Det gir flere perspektiver, større nedslagsfelt og lettere tilgang på både politikere og publikum. Samarbeid gir ofte bedre samtaler enn når én aktør står alene.

Fagekspertenes lekegrind
Kjente navn kan skape oppmerksomhet, men det er ofte fagekspertene som gir de beste samtalene. Arendalsuka er en trygg arena for å løfte frem kompetanse fra egen organisasjon, så lenge man forbereder seg godt.

Lag innhold som kan leve i etterkant
Tenk lenger enn selve Arendalsuka. Innhold som lever videre i form av podkaster, sosiale medier eller egne flater, gjør at innsatsen gir verdi også etter at teltene er pakket ned. Det som skjer på Arendalsuka, trenger ikke å bli på Arendalsuka.

Book møter og treff folk
Arendalsuka handler fortsatt om mennesker. Å booke møter, ta seg tid til praten og faktisk være til stede kan være vel så viktig som å stå på scenen.